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Vending, Carico distributore

Carico distributore con planogramma

Se il distribuire è abbinato a unplanogramma, dopo aver compilato la pagina iniziale, la sequenza delle pagine seguenti subirà una modifica rispetto alla gestione standard (senza planogramma).

Sequenza pagine:

  • Pagina iniziale - Inserimento dati distributore.
  • Inserimento nr sacchetto
  • Rilevazione Audit - Inserimento rilevazione audit, questa pagina risulta precedente alla pagina di carico degli articoli per prelevare i dati di vendita prima di eventuali cambi articolo.
    E' possibile premere il pulsantino Indietro del dispositivo mobile per saltare questo passaggio e accedere direttamente al carico articoli. Sarà sempre possibile eseguire la rilevazione direttamente dalla pagina Rilevazione Audit.
  • Carico Telemetria - Inserimento articoli da caricare.

La pagina riporta la lista di tutti gli articoli presenti nel planogramma abbinato al distributore automatico e in corso di validità.

Fig.1 - Esempio carico telemetria distributore snack e bevande

  • Planogramma Grafico: apre un pannello per la visualizzazione dei dati contenuti nel planogramma commerciale in uso nel formato grafico, è possibile cliccare su un singolo slot per visualizzarne il contenuto. (vedi fig.2)
  • Planogramma Tabella: apre un pannello per la visualizzazione dei dati contenuti nel planogramma commerciale in uso nel formato tabella, è possibile scorrere le righe da sinistra verso destra per visualizzare tutti i dati disponibili. (vedi fig.2)
  • Spunta verde: tenere premuto il pulsante (long click) per confermare e chiudere il carico. Verrà visualizzata, come nel carico standard, la pagina con il riepilogo degli articoli caricati.
  • Quantità Modificate: se il flag viene attivato,le righe riportate in griglia verranno filtrate per mostrare solamente quelle a cui è stata modificata la quantità da caricare.
  • Modifiche Planogramma: se il flag viene attivato, le righe riportate in griglia verranno filtrate per mostrare solamente quelle in cui è avvenuto un cambio articolo.

Fig. 2 - Esempio pannelli Planogramma Grafico e Planogramma Tabella

I campi in griglia, oltre che sul planogramma abbinato in quel momento al distributore, si basano sul fabbisogno calcolato per ogni singolo articolo per il deposito abbinato al distributore automatico.

La formula utilizzata per il calcolo del fabbisogno è la seguente (capacità slot presente nel planogramma - giacenza articolo nel deposito abbinato al distributore).

Esempio Calcolo Fabbisogno:

Capacità slot 6 pezzi - Giacenza articolo nel deposito distributore 4 pezzi = Fabbisogno articolo 2 pezzi

  • Rettifica: non è un campo editabile, indica la differenza tra il fabbisogno dell'articolo e il valore riportato nel campo Quantità. In apertura della pagina il campo rettifica è sempre uguale a zero perchè il campo quantità corrisponde al valore del fabbisogno.
  • Quantità: si tratta della quantità da caricare, viene proposta in automatico sulla base del fabbisogno dell'articolo e può essere confermata o modificata. Nel caso in cui venga modificata il campo Rettifica verrà ricalcolato.
  • Articolo: descrizione dell'articolo di magazzino.
  • N.Slot: numero di slot che contengono l'articolo. Per visualizzare il campo è necessario scorrere la riga verso destra. Nel caso in cui il numero sia maggiore di 1, i campi Rettifica e Quantità riporteranno la somma dei valori calcolati per ciascun slot.

Premere nel campo Quantità per modificare la quantità proposta con una quantità diversa.

Premere nel campo Articolo per eseguire un Cambio Articolo, vedere paragrafo successivo per la spiegazione dei passaggi.

Pe agevolare le operazioni di carico dell’operatore, gli articoli vengono presentati nel seguente ordine, prima gli articoli che hanno bisogno di essere caricati e che si trovano negli slot più in basso poi a seguire gli altri.

Testo di Colore Rosso: per l'articolo risulta una giacenza negativa sul deposito furgone in uso, sarà ugualmente possibile procedere con il salvataggio del carico distributore.

Sfondo di Colore Verde: nel caso in cui la quantità da caricare sia stata modificata rispetto alla proposta iniziale.

Sfondo di Colore Giallo: nel caso in cui la quantità da caricare sia stata modificata rispetto alla proposta iniziale e risulti maggiore del campo capacità oppure nel caso in cui si lavori con la modalità Senza Fabbisogno.

Sfondo Colore Arancione: riga aggiunta in seguito alla modifica del planogramma tramite la funzione Cambio Articolo.

E' disponibile il seguente video corso Carico distributore con planogramma

Attenzione! le modifiche riportate con la funzione Cambio Articolo hanno effetto anche sul planogramma originale salvato in Onda, mOphas, Anagrafiche, Planogrammi dove vengono riportate in automatico dopo la sincronizzazione del carico distributore.
ll planogramma conterrà una nuova data validità, contrassegnata come validità corrente dagli asterischi.

  • Questa possibilità può essere inibita all'operatore tramite il flag “Disabilita la modifica del planogramma da mobile” presente in Anagrafiche, Distributori.

Articolo caricato: UDEP Uscita deposito (Interna) per deposito Furgone - EDEP Entrata deposito (Interna) per deposito Distributore

Articolo scaricato: EDEP Entrata deposito (Interna) per deposito Furgone - UDEP Uscita deposito (Interna) per deposito Distributore


In Configuratore Vending, Gestione Mobile e Autorizzazioni sono disponibili i seguenti parametri:

Fig.3

  • Telemetria - Abilita cambio formato (molla) - con parametro attivo, la funzione Cambio Articolo consente di sostituire l'articolo presente con un articolo associato a un articolo generico diverso e di poter indicare una nuova capacità molla.
  • Telemetria - Abilita riepilogo carichi per selezione - Funzionalità prevista per gestioni future, lasciare il parametro disabilitato e utilizzare la modalità di carico standard.
    Con parametro attivo, nel caso in cui l'articolo presente sulla riga sia abbinato a più di uno slot, il campo quantità verrà colorato di grigio e risulterà disabilitato. Per eseguire il carico di una quantità diversa da quella proposta, premere sul campo Articolo e compilare il campo Quantità Caricata direttamente nel nuovo pannello aperto dal programma. Indicare una quantità da caricare per tutte le righe presenti nel pannello, indicare il valore 0 per gli articoli non caricati.
  • Telemetria - Carico Off-Line disabilitato - con parametro attivo la modalità carico Off-Line viene disabilitata.

In Configuratore Vending, Parametri mOphas, Parametri desktop è disponibile il seguente parametro:


Nel caso in cui l'operatore inizi la registrazione del carico, arrivando alla pagina carico telemetria, non lo porti a termine tramite il pulsante Conferma e prema il pulsante INDIETRO per abbandonare la pagina,

è stato introdotto un messaggio di avviso che consente di avviare la procedura di gestione della bozza di carico. “Il carico non è stato confermato. Come si vuole procedere”


Fig.4 - Avviso in uscita pannello



Elimina: il carico viene annullato e le righe inserite vengono perse;

Annulla: l'operatore ritorna alla pagina di dettaglio del Carico Distributore e può proseguire con la registrazione;

Salva: il carico viene memorizzato localmente e sarà possibile recuperarlo entrando nuovamente in Carico Distributore e da li in Carico Telemetria. Vedi messaggio in figura 8

Fig.5 - Avviso in apertura pannello


Nel caso in cui, per qualcuno degli articoli contenuti nel planogramma, il valore calcolato tramite il fabbisogno risulti superiore alla capacità dello slot oppure negativa, verrà obbligatoriamente richiesto di inserire un inventario del deposito abbinato al distributore per poter procedere con il carico.

Messaggio di notifica: “Rilevati fabbisogni negativi o maggiori della capacità. Fare l'inventario del distributore!”

Diversamente dalla funzione Inventario di magazzino, in questa fase verranno già presentati in griglia gli articoli che riportano le anomalie segnalate e le righe dovranno essere tutte compilate, è possibile indicare anche la quantità 0.

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Riportiamo di seguito un esempio dei passaggi previsti.

Fig.6 - Esempio richiesta inventario:

In apertura della pagina per l'articolo FANTA LATTINA risulta un fabbisogno di 8 pezzi quando la capacità prevista nel planogramma è di solo 6 pezzi.

Attenzione! per la corretta gestione del documento Inventario inserito in Onda è necessario aver compilato precedentemente gli appositi parametri.

Nel caso in cui il dispositivo mobile non disponga della connessione internet, il planogramma e i calcoli relativi al fabbisogno degli articoli non potranno essere aggiornati in tempo reale, per questo motivo è stato previsto un parametro a livello di singolo dispositivo che consenta di gestire due differenti tipi di operatività.

In Configuratore Vending, Gestione Mobile e Autorizzazioni - Telemetria - Carico Off-Line disabilitato:

Flag Attivo

Dopo aver confermato la matricola distributore verrà presentato il seguente messaggio: Impossibile comunicare con la sede per verificare se è necessario fare l'inventario! Verificare la connettività.

Ok - il programma tornerà alla pagina iniziale, l'operatore potrà decidere se uscire e annullare il carico oppure continuare e premere sul pulsante Avanti

Nel caso in cui si proceda, Avanti, verrà presentato un secondo avviso: Non è stato possibile comunicare con la sede. Impossibile utilizzare il Planogramma in modalità Off-Line.

Ok - il programma tornerà alla pagina iniziate

Ritenta - verrà nuovamente verificata la presenza della connessione internet

Flag Non Attivo (valore di default)

Dopo aver confermato la matricola distributore verrà presentato il seguente messaggio:Impossibile comunicare con la sede per verificare se è necessario fare l'inventario! Verificare la connettività.

Ok - il programma tornerà alla pagina iniziale, l'operatore potrà decidere se uscire e annullare il carico oppure continuare e premere sul pulsante Avanti

Nel caso in cui si proceda, Avanti, verrà presentato un secondo avviso: Non è stato possibile comunicare con la sede. I dati del planogramma potrebbero NON essere aggiornati. Continuare?

Annulla - il programma tornerà alla pagina iniziate

Continua - verrà presentato un nuovo messaggio di avviso: Verrà mostrato il Planogramma memorizzato localmente ma non sarà possibile verificare le giacenze! Si vuole procedere con il carico?

Annulla - il programma tornerà alla pagina iniziate

Procedi - si procederà con il carico distributore da planogramma, la pagina verrà colorata con lo sfondo azzurro per ricordare all'operatore che si sta operando il modalità Off-Line e NON verranno proposte le quantità da caricare in mancanza del calcolo dei fabbisogni.

Non appena il dispositivo potrà nuovamente sincronizzare i dati, avendo operato in modalità Off-Line, al verificarsi di una di queste due opzioni:

  • cambio articolo
  • la registrazione del carico con un planogramma che non era in linea con quello attualmente attivo in sede

scatterà l'invio automatico di un e-mail all'indirizzo memorizzato nell'apposito parametro Indirizzo di invio mail relative al cambio di planogramma off-line, per avvisare la sede di eseguire un controllo sul planogramma abbinato al distributore automatico.



Se il distribuire è abbinato a un planogramma, dopo aver compilato la pagina iniziale, la sequenza delle pagine seguenti non subirà alcuna modifica rispetto alla gestione standard (senza planogramma); a livello grafico nella parte alta della pagina di carico sarà però possibile consultare i planogrammi di tipo commerciale e tecnico.

Fig.7 - Esempio carico telemetria distributore caffè

  • Planogramma Commerciale Grafico: apre un pannello per la visualizzazione dei dati contenuti nel planogramma commerciale in uso nel formato grafico, è possibile cliccare su un singolo slot per visualizzarne il contenuto.
  • Planogramma Commerciale Tabella: apre un pannello per la visualizzazione dei dati contenuti nel planogramma commerciale in uso nel formato tabella, è possibile scorrere le righe da sinistra verso destra per visualizzare tutti i dati disponibili.
  • Planogramma Tecnico Grafico: apre un pannello per la visualizzazione dei dati contenuti nel planogramma tecnico in uso nel formato grafico, è possibile cliccare su un singolo slot per visualizzarne il contenuto.
  • Planogramma Tecnico Tabella: apre un pannello per la visualizzazione dei dati contenuti nel planogramma tecnico in uso nel formato tabella, è possibile scorrere le righe da sinistra verso destra per visualizzare tutti i dati disponibili.

Fig. 8- Esempio pannelli Planogramma Grafico e Planogramma Tabella di tipo Commerciale

Fig. 9 - Esempio pannelli Planogramma Grafico e Planogramma Tabella di tipo Tecnico

I grafici dei distributori di tipo Con Touch Screen riporteranno nella parte più in alto della pagina la selezione del tipo di scheda es. Miscela Standard - Miscela TOP - …

Fig.10 - Esempio campo di selezione tipo di scheda.