Tramite questa funzione è possibile importare le informazioni raccolte dagli operatori con il dispositivo mobile durante gli interventi presso la sede dei clienti. La procedura consente di completare e modificare delle anagrafiche già esistenti oppure di inserirne di nuove.

Tramite questo pulsante è possibile accedere alla cartella in cui devono essere salvati i file inviati dagli operatori. La procedura si occuperà di spostare automaticamente i files dalla cartella M:\docPerMail alla cartella «server»:\AgenziaEntrate\Censimento.

Da qui è possibile verificare quali e quanti sono i file ricevuti,
se sono già stati elaborati (sottocartella Store)
e se sono stati prodotti dei file di errore durante il processo di elaborazione (sottocartella Log)

Il nome del file viene composto nel seguente modo:

SerialeTerminale_Timestamp (esempio: 352816051925728_20160920173722.csv).
Manuale mOphas vendinguard mobile, Censimento, “Genera file censimento”

Tramite questo pulsante i dati contenuti nei files vengono elaborati e importati nella griglia sottostante.

Clic su OK
Clic su SI

Dopo essere stati importati i file vengono spostati nella sottocartella Store

Le nuove righe vengono contrassegnate con il colore Rosso.
I nuovi dati, per essere salvati a sistema, devono prima essere associati manualmente alle tabelle di destinazione come illustrato nei paragrafi successivi.
Le righe pronte per il salvataggio vengono contrassegnate con il colore Nero.

Il pulsante con i tre puntini alla destra dei campi consente di aprire le finestre di ricerca a essi collegate e di abbinare correttamente le informazioni prelevate dall’utente con i dati presenti a sistema.

Esempi

1) Campo Sede Legale, associazione di un cliente già presente in Anagrafica Clienti

Clic sul pulsante Apri ricerca

Apertura finestra di ricerca

Selezionare dalla lista delle anagrafiche già inserite il codice di riferimento al cliente importato

Il programma compila il campo Codice e riporta la Ragione Sociale originale nel campo Sede Legale

Nel caso in cui la selezione eseguita non sia corretta è possibile ripetere l'operazione.

2) Campo Sede Legale, inserimento di un nuovo cliente NON presente in Anagrafica Clienti

Clic sul pulsante Apri Ricerca

Apertura finestra di ricerca

Se nella lista delle anagrafiche già inserite non è presente il cliente importato, procedere con la creazione di una nuova anagrafica tramite il pulsante Programma Associato

La finestra Anagrafica Cliente viene aperta già precompilata delle informazioni importate dal file

Procedere come di consueto completando la videata con le informazioni che mancano e confermare l’inserimento con il pulsante SALVA.
Il programma si sposta come previsto sulla finestra Sede Operativa, in questa finestra come nella successive (Punti vendita, Gestione distributori) procedere con l’inserimento della nuova anagrafica completando i campi con i dati mancanti e salvando le informazioni proposte importate direttamente dal file.

Dopo aver cliccato sul pulsante Gestione Distributori, nel caso in cui la matricola distributore indicata dall’operatore in fase di censimento non sia già stata codifica in Anagrafica Distributori, dalla finestra del punto vendita verrà presentata la seguente finestra:

Clic su SI

Completare la finestra con i dati necessari e procedere con il salvataggio della nuova matricola

ATTENZIONE! se necessario modificare il campo Data Ultima Operazione con una data precedente a quella odierna.

Nel caso in cui anche il codice ID del sistema di pagamento indicato dall'operatore in fase di censimento non risulti già codificato in Anagrafica Sistemi di pagamento, verrà presentata la seguente finestra

Clic su SI

Completare la finestra con i dati necessari e procedere con il salvataggio del nuovo codice.
L'inserimento della nuova anagrafica termina con la finestra Gestione Distributori nella quale è necessario procedere con la compilazione delle voci previste durante la registrazione di un'operazione di tipo INSTALLAZIONE e salvare.

Chiudere le finestre aperte per l'inserimento della nuova anagrafica per tornare alla maschera iniziale.

3) Campi Latitudine e Longitudine, sostituzione dei valori presenti in anagrafica

Durante le operazioni di associazione dei valori all’interno delle anagrafiche del programma viene presentato il seguente messaggio di richiesta

Cliccare su SI per sovrascrire il contenuto dei campi Latitudine e Longitudine presenti nella finestra Gestione Distributori con le coordinate prelevate dall’operatore durante il sopralluogo presso la sede del cliente.

Attenzione!
Solo in questo caso l’effettivo salvataggio dei valori nei campi avviene solamente dopo aver completato il lavoro in griglia e premuto sul pulsante generale SALVA.

4) Eliminazione di una riga.

Nel caso in cui si desideri eliminare una riga per fare in modo che non venga più proposta all’interno della griglia, spuntare il campo all’interno della colonna X.