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Operatività, Importa Letture

Calcolo valori parziali a fronte dei valori di cumulato

Gli indicatori EVA-DTS presenti nelle letture, preposti a conteggi numerici o economici (incassato, erogazioni, valore vendita), possono essere di due tipologie:

Periodo i conteggi vengono azzerati a ogni nuova rilevazione

Cumulato o Progressivo i conteggi non vengono azzerati e vengono sommati in maniera progressiva a partire dall’inizializzazione del sistema.

Premesso che purtroppo non tutti i sistemi di pagamento gestiscono entrambi questi tipi di indicatori, a partire dalla versione 03.08.00 del programma, all'interno dell'operazione IMPORTA LETTURE, è stata introdotta una metodologia di calcolo degli importi che predilige l'utilizzo dei valori ottenuti a partire dagli indicatori di tipo Cumulato in sostituzione dei valori prelevati dagli indicatori di tipo Periodo.
A supporto di questo metodo sono state introdotte funzionalità di controllo incrociato che consentono di rilevare eventuali anomalie nelle letture derivanti da malfunzionamenti del sistema o problematiche di gestione dei dati.

Gli indicatori coinvolti da questa gestione sono i seguenti e, come illustrato nel seguente schema, sono disponibili all'interno dei file EVA-DTS sulla base dei sistemi di pagamento in uso.

Fig.1 Indicatori EVA-DTS standard

Al fine di poter utilizzare solamente gil indicatori effettivamente disponibili nei file EVA-DTS la maschera di configurazione della gestione distributori è stata integrata, vedi manuale dedicato in Gestione Distributori.

Se sono presenti delle anomalie al termine del processo di importazione dei file verrà visualizzato il seguente messaggio di notifica:

Fig.2 Messaggio di avviso in Importa letture

Queste segnalazioni introducono diversi benefici:

1. Tutti i sistemi di prelevamento (bt data key, smart irda, bluered ecc..) possono incorrere in anomalie che portano come conseguenza la perdita dei dati prelevati. Se i valori considerati per l’invio verso il sistema AE e per le statistiche interne di mOphas sono calcolati utilizzando il periodo, la perdita di una lettura equivale a perdere definitivamente i dati. Lavorando sul cumulato (che non viene azzerato a ogni prelievo) il calcolo del parziale fornisce dati sempre corretti a prescindere dalla cancellazione della singola lettura.

Fig. 3 esempio calcolo valori


2. Il sistema è in grado di riscontrare anomalie derivanti da malfunzionamenti dei sistemi di pagamento, presentarle, proporre una correzione e recepire eventuali modifiche da usare sia a fini statistici sia per la riconciliazione fiscale dei dati inviati con quelli corretti registrati in mOphas
3. Tenere traccia delle anomalie (dato originale) e presentare informazioni statistiche corrette (basate sulla modifica effettuata a seguito dell’analisi della segnalazione).
4. Proporre le anomalie da comunicare a agenzia delle entrate.

Come anticipato nella premessa questo tipo di gestione è possibile solamente se si verificano le seguenti condizioni:

  • Il parametro di riferimento è attivo (vedi punto seguente)
  • Il sistema di pagamento valorizza anche gli indicatori di tipo cumulato
  • I produttori del sistema di pagamento hanno fornito le formule per l'utilizzo degli indicatori di tipo cumulato riferite al modello in uso.

ATTENZIONE!

E' possibile disattivare questo tipo di gestione e tornare al calcolo standard che utilizza unicamente i valori di tipo Periodo disattivando il seguente parametro: