Guida all'importazione

mOphas Importer | Avvio

mOphas Importer è il programma che permette di importare in mOphas le anagrafiche Articoli, Clienti e Fornitori a partire da un file Excel.
E’ stato realizzato sul modello di mOphas e utilizza la stessa struttura e gli stessi metodi. All’avvio viene chiesto di effettuare il login:
gli utenti e le password previsti sono gli stessi di mOphas /Vendinguard,
indipendentemente dall’utente che si utilizza sono visibili tutti e tre i menù previsti per l’importazione:

•  Import Articoli
•  Import Clienti
•  Import Fornitori

Dal menù Alturas cliccando sul sottomenu Import Articoli,viene aperta la maschera di gestione degli articoli.

Cliccare sulla lente di ricerca per selezionare il file da importare.
Attenzione!
Il file dovrà essere in formato .xls e dovrà rispettare la struttura prevista nei modelli (mOphas – Importer, Modelli xls) in caso contrario le procedure Generazione script ed Esecuzione script non andranno a buon fine.
Una volta selezionato il file è possibile decidere se importare direttamente i dati nel DB o se generare gli script:

•  Esegui script:

la procedura importa direttamente i dati e necessità che venga indicato il DB di destinazione, nel campo a tendina presente sotto il file è possibile indicare il database da utilizzare selezionandolo tra quelli installati sulla macchina.

•  Genera script:

(procedura manuale per tecnici esperti)
la procedura non importa direttamente i dati nel DB ma crea i comandi per la generazione degli archivi e li salva in un file txt. L’utente dovrà indicare dove salvare il file e lo potrà eseguire manualmente in un secondo momento tramite gli strumenti di gestione del database.

Al termine della procedura di generazione script / esecuzione script il programma segnalerà l’esito della lettura dei dati Excel:

• Se tutte le righe presenti nel file xls hanno correttamente compilato il campo Codice Articolo il programma segnalerà l’esito positivo della procedura 
• Se una o più righe del file xls non hanno valorizzato il campo Codice Articolo il programma riporterà il numero di righe non congruenti
• Se stiamo eseguendo gli script e una o più operazioni non va a buon fine il programma segnalerà che non è riuscito a importare le righe senza specificarne però il motivo

Dal menù Alturas cliccando sul sottomenu Import Clienti, viene aperta la maschera di gestione degli articoli

Cliccare sulla lente di ricerca per selezionare il file da importare.
Attenzione!
Il file dovrà essere in formato .xls e dovrà rispettare la struttura prevista nei modelli (mOphas – Importer, Modelli xls) in caso contrario le procedure Generazione script ed Esecuzione script non andranno a buon fine.
Indicare al programma se utilizzare il codice dell’ID Anagrafica presente nel file xls o se utilizzare quello del programma ONDA:

• Con ID Anagrafica:

il programma utilizzerà il codice anagrafica proposto; qualora il codice sia doppio o non presente il dato non verrà inserito a DB o lo script che verrà generato non andrà a buon fine.

• Senza ID Anagrafica:

il programma recupererà il primo ID Anagrafica disponibile dalla tabella Anagrafiche di ONDA; per questo motivo non devono essere inserite nuove anagrafiche da ONDA dopo l’avvio delle operazioni di importazione e prima che siano completamente concluse.

Una volta selezionato il file è possibile decidere se importare direttamente i dati nel DB o se generare gli script:

• Esegui script:

la procedura importa direttamente i dati e necessità che venga indicato il DB di destinazione, nel campo a tendina presente sotto il file è possibile indicare il database da utilizzare selezionandolo tra quelli installati sulla macchina.

• Genera script:

(procedura manuale per tecnici esperti)
la procedura non importa direttamente i dati nel DB ma crea i comandi per la generazione degli archivi e li salva in un file txt. L’utente dovrà indicare dove salvare il file e lo potrà eseguire manualmente in un secondo momento tramite gli strumenti di gestione del database.

Al termine della procedura di generazione script / esecuzione script il programma segnalerà l’esito della lettura dei dati Excel:

• Se tutte le righe presenti nel file xls hanno correttamente compilato il campo ID Anagrafica,

se necessario, il programma segnalerà l’esito positivo della procedura;

• Se una o più righe del file xls non hanno valorizzato il campo ID Anagrafica, se necessario, il

programma riporterà il numero di righe non congruenti;

• Se stiamo eseguendo gli script ed una o più operazioni non va a buon fine il programma

segnalerà che non è riuscito ad importare le righe senza specificarne però il motivo.

Dal menù Alturas cliccando sul sottomenu Import Fornitori, viene aperta la maschera di gestione degli articoli

Cliccare sulla lente di ricerca per selezionare il file da importare.
Attenzione!
Il file dovrà essere in formato .xls e dovrà rispettare la struttura prevista nei modelli (mOphas – Importer, Modelli xls) in caso contrario le procedure Generazione script ed Esecuzione script non andranno a buon fine.
Indicare al programma se utilizzare il codice dell’ID Anagrafica presente nel file xls o se utilizzare quello del programma ONDA:

• Con ID Anagrafica:

il programma utilizzerà il codice anagrafica proposto; qualora il codice sia doppio o non presente il dato non verrà inserito a DB o lo script che verrà generato non andrà a buon fine.

• Senza ID Anagrafica:

il programma recupererà il primo ID Anagrafica disponibile dalla tabella Anagrafiche di ONDA; per questo motivo non devono essere inserite nuove anagrafiche da ONDA dopo l’avvio delle operazioni di importazione e prima che siano completamente concluse.
Una volta selezionato il file è possibile decidere se importare direttamente i dati nel DB o se generare gli script:

• Esegui script:

la procedura importa direttamente i dati e necessità che venga indicato il DB di destinazione, nel campo a tendina presente sotto il file è possibile indicare il database da utilizzare selezionandolo tra quelli installati sulla macchina.

• Genera script:

(procedura manuale per tecnici esperti)
la procedura non importa direttamente i dati nel DB ma crea i comandi per la generazione degli archivi e li salva in un file txt. L’utente dovrà indicare dove salvare il file e lo potrà eseguire manualmente in un secondo momento tramite gli strumenti di gestione del database.

Al termine della procedura di generazione script / esecuzione script il programma segnalerà l’esito
della lettura dei dati Excel:

• Se tutte le righe presenti nel file xls hanno correttamente compilato il campo ID Anagrafica,

se necessario, il programma segnalerà l’esito positivo della procedura;

• Se una o più righe del file xls non hanno valorizzato il campo ID Anagrafica, se necessario, il

programma riporterà il numero di righe non congruenti;

• Se stiamo eseguendo gli script ed una o più operazioni non va a buon fine il programma

segnalerà che non è riuscito ad importare le righe senza specificarne però il motivo.

ATTENZIONE!

Per le Anagrafiche Clienti e Fornitori è necessario compilare per tutte le righe il campo Cli_CodConto e For_CodContocon il codice conto del piano dei conti che definisce:

Clienti Italia / Fornitori Italia

Clienti Estero / Fornitori Estero

per esempio 01.10.0001 per i Clienti Italia /02.20.0001 per i Fornitori Italia

01.10.0002 per i Clienti Estero /02.20.0002 per i Fornitori Estero

Se questi campi non vengono valorizzati, i clienti/fornitori non saranno visibili nelle procedure di Onda.