Distributori

- SOMMARIO

Generale
Come inserire l'anagrafica di un distributore
Come eliminare l'anagrafica di un distributore
Come modificare l'anagrafica di un distributore

Approfondimento: data operazione

All'interno di questa tabella è necessario attribuire un codice univoco a tutti i distributori in carico all'azienda.
La maschera si presenta vuota, pronta per l'inserimento di un nuovo distributore.

Fig.1

Matricola: campo alfanumerico di 15 caratteri. La matricola è il codice identificativo del distributore e per questo motivo andrebbe stampato e applicato con un’etichetta sul distributore.
Se il distributore non dispone già di una matricola (un codice interno attribuito dalla ditta) un criterio per la codifica potrebbe essere quello di utilizzare un prefisso di 3 caratteri che identifica il tipo di distributore VND oppure OCS poi un progressivo di 5 cifre.

Attenzione!
con l'introduzione dei Corrispettivi telematici per vending machine è stato bloccato l'utilizzo dei seguenti caratteri speciali.
Fig.2

Ricerca Matricola : campo di ricerca, una volta selezionato si aprirà una maschera come questa:
Fig.3

Nota: Campo descrittivo libero presente solamente all'interno dell'anagrafica distributori. Per salvare le modifiche apportate al campo successivamente all'inserimento dell'anagrafica distributore è possibile utilizzare il pulsantino a margine.

Numero seriale: è un’informazione aggiuntiva non obbligatoria, si utilizza per memorizzare il codice attribuito direttamente dalla casa madre, il campo non è obbligatorio.

Codice Modello: il valore viene prelevato dalla tabella Marca/Modello Distributori, la ricerca viene filtrata sulla base del tipo distributore OCS oppure Vending .

Deposito: deposito di riferimento per le operazioni registrate con l'articolo di magazzino abbinato alla marca del distributore. E' presente un controllo che produce un avviso non bloccante nel caso in cui il deposito selezionato non sia coerente con il tipo distributore (OCS/Vending), il controllo si basa sul parametro Deposito Installazioni OCS/Vending,
Fig.4 - Attenzione! Il deposito non è coerente con il tipo Distributore. Proseguire con l'operazione?

Stato: questo campo indica lo stato, la condizione, in cui si trova attualmente il distributore.
Viene impostato inizialmente con il valore Pronto, è il valore assegnato a ogni nuova matricola prima di poter passare allo stato installato.
Lo stato installato non viene assegnato da questa maschera, verrà attribuito attraverso l’operazione installazione dalla finestra Gestione Distributori.

Quando si inizia a lavorare con il programma è utile inserire l’anagrafica di tutti i distributori in carico all’azienda, siano essi installati oppure in giacenza presso i propri magazzini.
Per questo motivo è possibile attribuire dei valori diversi da Pronto, questi valori sono:

- Guasto: nel caso di un distributore non funzionante.
- Da Revisionare: nel caso di un distributore funzionante ma che necessita di controlli
- Dismesso: da attribuire ai distributori che verranno rottamati.

Deposito Inventario: questo campo riporta il codice e la descrizione del deposito di magazzino abbinato alla nuova matricola distributore. Il codice viene generato in automatico dalla procedura per i distributori di tipo vending e non è modificabile. Le funzioni modifica ed elimina sono condizionate dalla presenza o meno di un deposito nella scheda del distributore.

Note: è un campo libero utilizzato per memorizzare delle informazioni aggiuntive personalizzate che verranno riportate nella maschera Gestione Distributori.
Nel caso sopra citato è possibile scrivere “Matricola da utilizzare per i test”.

Planogramma: il campo riporta il codice e la descrizione del planogramma abbinato al distributore nel caso in cui sia presente.

I campi Operazione e Data Ultima Operazione sono due informazioni legate al campo Stato.

Operazione: viene gestito in automatico dalla procedura

Data Ultima Operazione: riporta in automatico la data del giorno, deve essere modificato con la data a cui fa riferimento lo stato del distributore

Per modificarlo, in conformità alle differenti casistiche si deve procedere come segue:

- se lo stato è Pronto e il distributore è in giacenza presso l'azienda, va indicata la data di entrata nel deposito.
- se lo stato è Pronto e il distributore è installato presso un cliente, va indicata la data di installazione.
- se lo stato è Guasto o Da Revisionare, va indicata la data di ritiro del distributore.
- se lo stato è Dismesso, va indicata la data nella quale si è destinato il distributore alla rottamazione.

La data viene utilizzata all’interno della tabella STORICO CONFIGURAZIONI. Riportare la data reale è necessario per attribuire una corretta cronologia alle operazioni registrate.

Fig.5

Attenzione!
Il campo è stato disabilitato all’interno dalla funzione Modifica, per apportare delle variazioni alla data ultima operazione è necessario utilizzare la funzione Gestione Storico Configurazioni.

Es. n°1 – Distributore automatico nuovo

Matricola: digitare il codice VND000021 e spostarsi dal campo con il tasto TAB della tastiera
Codice Modello: clic sulla lente ricercare e confermare il modello NECTA MELODIA
Data Ultima Operazione: compilare con la data di acquisto del nuovo distributore (data carico in deposito distributori)
Clic su Salva

Fig.1

Es. n°2 – Distributore automatico già installato presso la sede operativa del cliente

Matricola: digitare il codice VND0000004 e spostarsi dal campo con il tasto TAB della tastiera
Codice Modello: clic sulla lente ricercare e confermare il modello NECTA BRIO UP
Data Ultima Operazione: compilare con la data di installazione del distributore

Il programma propone la data del giorno, va modificata con la data reale in cui è avvenuta l’operazione.
Una volta eseguito il salvataggio dei dati, non sarà più possibile registrare delle operazioni con una data precedente a quella indicata, come per esempio operazioni di incasso.
La data, inoltre, viene utilizzata all’interno delle elaborazioni di statistiche, dichiarazioni e certificazioni.

Nel caso in cui non sia possibile risalire alla data reale dell’operazione, perché per esempio il distributore è installato da molto tempo, è preferibile riportare una data convenzionale, stabilita internamente come data di inizio gestione con il nuovo sistema per esempio la data di inizio esercizio es. 01/01/2017

Clic su Salva

Fig.2

Clic sulla lente per ricercare e confermare la matricola da eliminare

Elimina: è possibile eliminare il distributore se non è ancora stato utilizzato in altre finestre del programma.
Verrà eliminato in automatico anche il movimento di magazzino di tipo “carico interno su deposito”, generato contestualmente all'inserimento del distributore.

Es. n°1 – modifica codice matricola distributore da VND000032 a VND000042

Matricola: clic sulla lente per ricercare e confermare la matricola VND000032
Clic su Modifica, è possibile modificare tutti i campi tranne il campo data.

La schermata diventa di colore rosa e appare il seguente avviso:
Fig.1

Questo avviso ci segnala che è possibile apportare delle modifiche all’anagrafica del distributore anche dopo averlo utilizzato e che queste modifiche avranno effetto anche sul passato.
Per questo motivo sono previsti dei controlli e delle limitazioni.

Matricola: digitare il nuovo codice matricola VND000042
Fig.2

Clic su SALVA
Fig.3

Clic su SI
Fig.4

Clic su OK

Distributore Senza porta COM

per questo tipo di distributori non è possibile modificare il campo Matricola

Avviso

Impossibile effettuare la modifica:
- risulta associato un sistema di pagamento senza porta COM