Nella directory di Mophas_VendingManager è presente la cartella “AgenziaEntrate” con le sottocartelle “LogComunicazioni”, “Certificati” e “QRCode”

La procedura di Censimento è suddivisa in quattro punti:
- Elaborazione e controllo dei dati
- Invio comunicazione
- Verifica e correzione di eventuali anomalie segnalate dal Sistema AE
- Stampa dei QRCODE

In finestra sono presenti i seguenti comandi:

Visualizza SOLO Vending Machine da Comunicare: flag attivo di default, in tabella vengono mostrati solamente i sistemi di pagamento che devono essere trasmessi al sistema AE.
Visualizza SOLO Vending Machine Censite: se attivato, in tabella vengono mostrati solamente i sistemi di pagamento censiti
Start: lancia la procedura di popolamento della griglia.
Seleziona Tutto: attiva il flag Invia su tutti i record presenti in griglia (solo righe nere).
Annulla Selezione: de-seleziona il flag Invia su tutti i record in cui è attivo.
Nuovo: sbianca il pannello dai dati caricati.
Invia: compone il file xml e lo invia al Sistema AE per le righe con il flag Invia attivo.
Invia comunicazione per ‘x’ record alla volta : compone il file da inviare suddividendolo i record in base al numero inserito nel campo.

Click su Start

Al termine di questa operazione viene popolata una griglia con la lista di tutte le Vending Machine che devono essere comunicate, siano esse installate preso i clienti o in giacenza presso la ditta.

All’interno della griglia sono presenti le seguenti colonne:

- Sede Operativa: descrizione sede operativa del cliente
- Ubicazione: descrizione punto vendita
(Questi campi risultano vuoti nel caso in cui le V.M. si trovino in giacenza presso la ditta)

- Marca: marca macchina
- Modello: modello macchina
- Matricola: matricola distributore
(Questi campi si riferiscono al Distributore Automatico)

- Cod.Sis.Pag.: ID sistema di pagamento
(Campo alfanumerico obbligatorio per il Sistema AE, concatenato con la Partita iva del Gestore va a comporre l’identificativo del dispositivo del Sistema master)

- Latitudine: coordinata geografica per la localizzazione della V.M.
- Longitudine: coordinata geografica per la localizzazione della V.M.
- CodTipoV.M.: tipologia merce venduta dalla V.M.
- CodProtocollo: protocollo di comunicazione
(Campi obbligatori per il Sistema AE)
- Bottone: apre la finestra di mOphas/VG associata alla riga, utile per la modifica dei dati.
(finestra Gestione distributori per V.M. presso clienti, finestra Gestione Magazzino Distributori per V.M. in giacenza)

- Deposito: descrizione deposito di giacenza
(Il campo risulta vuoto nel caso in cui le V.M. siano installate presso il cliente)

- Modificato: se attivo indica che la V.M. dev’essere nuovamente comunicata perché la configurazione è cambiata rispetto all’ultima comunicazione. (I campi interessati da una modifica sono quelli trasmessi all’agenzia: Latitudine della V.M.; Longitudine della V.M.; Codice del tipo distributore (Food, FoodNoFood, NoFood, NonDisponibile); Codice del protocollo di comunicazione (Altro, Executive, Mdb) - Cambio Stato: se attivo indica che la V.M. dev’essere nuovamente comunicata perché lo stato del sistema master è cambiato rispetto all’ultima comunicazione.
(Le operazioni che coinvolgono un cambio di stato sono: Associazione, Installazione, Trasmissione corrispettivo, Disinstallazione, Ritiro, Dismissione)

- Dism/Disatt: se attivo indica che il sistema di pagamento che si sta comunicando è stato eliminato definitivamente oppure Disattivato - Invia: se attivo identifica un record che dev’essere comunicato, è selezionabile solamente se la riga è completa di tutte le informazioni.
(Il flag è selezionabile solamente per le righe nere, le righe di colore rosso non risultano complete, devono essere integrate di quanto manca per poter essere gestite)

Una volta completate le operazioni di elaborazione e controllo dei dati, selezionare le righe da comunicare, singolarmente oppure tramite il tasto Seleziona Tutto, e cliccare sul tasto INVIA.

Invia ‘x’ record alla volta: valore di default 100
L’agenzia delle entrate ha previsto un invio massimo di 100 righe per ogni comunicazione, il programma suddivide le righe selezionate per il numero indicato nel campo generando se necessario più comunicazioni.

Ad ogni avvio della procedura di comunicazione il programma genera automaticamente un file di log per consentire all’utente di tenere traccia di tutta l’operatività compiuta:
Comunicazioni_HHMMSS.log
Il nome è composto dalla parola comunicazioni seguita dall’ora di invio.

Il file viene salvato automaticamente in una cartella predefinita
M:\Mophas_VendingManager\AgenziaEntrate\LogComunicazioni

Al termine della procedura di invio dei dati viene mostrato il file log delle operazioni, tramite il menu Azioni è possibile stampare, eseguire delle ricerche oppure salvare il file in una cartella personalizzata.

Il sistema trasmette al sistema AE un codice univoco per ogni vending machine composto da:

Partita IVA del Gestore + Codice del Sistema di Pagamento

Vengono inoltre inviati i seguenti dati

• Latitudine della V.M.;
• Longitudine della V.M.;
• Codice del tipo distributore (Food, FoodNoFood, NoFood, NonDisponibile);
• Codice del protocollo di comunicazione (Altro, Executive, Mdb)
  (Nei casi di cambio stato per Fuori Servizio o Dismissione)
• Dettaglio Evento / Descrizione Aggiuntiva
• Tipo stato: Fuori Servizio, Dismesso

Se l’esito dell’invio è positivo il Sistema AE risponde con l’invio automatico dei QR Code da applicare alle V.M. e i relativi record vengono nascosti dalla lista delle postazioni da comunicare.

Nei casi di invio comunicazione di Cambio Stato, verrà prodotto un avviso per ricordare all'utente che è necessario aver prelevato l'ultima rilevazione EVADTS (invio del corrispettivo all'AdE) dai sistemi di pagamento tramite mOphas mobile PRIMA di inviare le comunicazioni (Fuori servizio, Disattivazione …) da mOphas desktop.

Nel caso in cui la rilevazione venga prelevata successivamente alla comunicazione, il sistema tornerà allo stato IN SERVIZIO e sarà necessario inviare nuovamente la comunicazione di cambio stato direttamente dal portale dell'AdE.

I QR Code possono essere stampati dal menu Stampa QR Code (vedi manuale dedicato).

Il file QRCode inviato dall’AdE è unico per ogni sistema master, la sua lettura riconduce al codice univoco che gli è stato attribuito e rimarrà lo stesso per tutta la vita del sistema, a prescindere dal cliente/distributore presso il quale verrà installato, dal momento in cui viene censito fino a quando verrà definitivamente dismesso.

FAQ

Elenco risposte di errore ricevute da Ade in fase di invio delle comunicazioni Sistemi Master